Les différentes options de stockage dans un logiciel expert comptable
Aujourd’hui, les logiciels experts comptables sont indispensables pour faciliter la gestion d’entreprise et optimiser le temps consacré aux tâches administratives et financières. De nombreuses solutions existent sur le marché, notamment Sage, EBP ou Cegid. Ces progiciels proposent une large palette de fonctionnalités telles que la facturation, la paie, la trésorerie ou encore l’établissement des budgets prévisionnels. Le présent article se penche sur les deux principales options de stockage offertes par ces outils à savoir le stockage local et en ligne (cloud) afin d’aider les TPE et PME à choisir la solution qui convient le mieux à leurs besoins spécifiques.
Stockage local : une solution traditionnelle pour les logiciels experts comptables
Avantages du stockage local
Parmi ses principaux atouts figurent l’autonomie qu’il procure aux utilisateurs vis-à-vis d’une connexion internet ainsi que son faible coût initial comparativement au mode SaaS (Software as a Service). En effet, avec cette configuration il n’est pas nécessaire de souscrire un abonnement mensuel auprès d’un prestataire externe puisque tout est géré en interne.
Inconvénients du stockage local
Cependant, ce type d’hébergement présente également certains inconvénients notables. À commencer par la nécessité de disposer d’un système informatique performant et régulièrement mis à jour pour assurer le bon fonctionnement du logiciel professionnel expert comptable. De plus, les données stockées localement peuvent être vulnérables en cas de panne matérielle ou d’incident majeur (incendie, vol…). Enfin, l’accès aux informations est limité aux postes de travail connectés au réseau interne, ce qui peut représenter un frein à la collaboration et à la mobilité des collaborateurs.
Exemples de logiciels avec option de stockage local
Parmi les solutions phares disponibles sur le marché français figurent Sage Comptabilité Générale et EBP Compta Pro. Ces deux progiciels offrent une gamme complète d’outils permettant notamment la gestion analytique des écritures comptables ainsi que l’établissement des états financiers annuels. Ils se distinguent par leur ergonomie intuitive et personnalisable adaptée tant aux TPE qu’aux PME.
Stockage en ligne (cloud) : la tendance actuelle des logiciels experts comptables
Avantages du cloud storage
L’une des forces principales du stockage en ligne réside dans sa capacité à automatiser certaines tâches telles que l’enregistrement des écritures et la sauvegarde des données. Ainsi, dès qu’une opération est effectuée sur le logiciel de gestion, elle est synchronisée avec les serveurs du prestataire afin d’être accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet (ordinateur portable, smartphone…). Cette fonctionnalité facilite grandement le travail collaboratif entre les différents acteurs de l’entreprise (comptables internes et experts-comptables externes) ainsi que celui des dirigeants qui peuvent piloter leur activité en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisés.
Inconvénients du cloud storage
Néanmoins, cette option comporte également quelques inconvénients tels que la dépendance vis-à-vis d’un fournisseur pour assurer la sécurité et la disponibilité des informations. Par ailleurs, il convient de rappeler qu’une connexion internet stable et performante est nécessaire pour accéder aux données hébergées dans le cloud.
Exemples de logiciels proposant cette option
Parmi les principales offres disponibles incluant le stockage en ligne comme mode principal ou additionnel on peut citer Cegid Compta Libérale Connect qui propose une solution dématérialisée adaptée aux cabinets comptables souhaitant gérer efficacement leurs missions tout en améliorant leur relation client. De même Quickbooks Online offre un large éventail d’options alliant mobilité et simplicité d’utilisation pour répondre au mieux aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité. Choisir entre ces deux types d’hébergement doit se faire selon plusieurs critères tels que l’envergure du projet professionnel ainsi que les ressources financières et techniques dont dispose l’entreprise. Quelle que soit la solution retenue, il est essentiel de bien se renseigner sur les fonctionnalités offertes par chaque logiciel afin d’optimiser au mieux sa gestion comptable et financière.